BOLETIN ELECTRÓNICO
AÑO XVI - NRO. 180
Abril de 2018


SE INAUGURA EL CENTRO DE CONVENCIONES
DE COSTA RICA
El pasado jueves 5 de abril tuvo lugar la ceremonia de inauguración del nuevo Centro de Convenciones de Costa Rica en la ciudad de San José.

El acto y posterior cóctel convocó a más de mil personas y contó con la presencia del Señor Presidente de la República de Costa Rica, Don Guillermo Solís, el Ministro de Turismo, Don Mauricio Ventura, así como altas autoridades de gobierno y parlamentarias, además del sector empresarial y turístico.





Tras años de espera, Costa Rica inauguró el Centro de Convenciones, el cual representa la vitrina para mostrar al país como un destino rentable en la industria de reuniones.

Luis Guillermo Solís Rivera, Presidente de la República destacó que: “Durante esta administración, le dimos al turismo la prioridad que merece y por ello, logramos hacer realidad el Centro de Convenciones, un proyecto postergado que sin duda dinamizará la industria turística, generando beneficios en todo el territorio nacional”.

Por su parte, Mauricio Ventura, Ministro de Turismo aseguró que el Centro de Convenciones es la punta de lanza para la proyección del país en turismo de reuniones, en donde el éxito depende de la calidad de servicios que se ofrezcan, la continuidad y el seguimiento que se le brinde a la estrategia realizada para posicionarnos en esta rentable industria y el trabajo conjunto que se realice con el sector privado.

“Cuando asumí el compromiso con mi país de liderar el Ministerio de Turismo hace casi 3 años, la construcción del Centro de Convenciones fue la primera meta que nos trazamos con el señor Presidente. Silenciamos muchos NO en el camino con la actitud correcta, con empeño, dedicación y sobrepasamos las barreras del esceptitismo. Después de años de espera, hoy Costa Rica tiene un inmueble de primer mundo”, resaltó Ventura.




Estrategia de peso

El Instituto Costarricense de Turismo desarrolló una agresiva estrategia para competir en la industria de reuniones; por ello, desde hace casi tres años la institución participa en ferias turísticas especializadas, desarrolló un plan promocional para incursionar en este nicho y cuenta con el apoyo de asesores expertos de calidad mundial.

Uno de los aspectos a destacar ha sido el fortalecimiento del Buró de Convenciones, el cual se ha convertido en un actor fundamental para la captación de congresos a nuestro país.

Además, históricamente el ICT se había enfocado en el segmento vacacional, por lo que se creó la División de Turismo de Reuniones conformado por profesionales que se han especializado para atender esta importante industria.

Del mismo modo, se lanzó el Programa de Embajadores en Turismo de Reuniones de Costa Rica, con el fin de involucrar a instituciones y asociaciones en la captación de eventos mundiales al país. Dicho programa cumplió recientemente su primer aniversario.

Según Ventura, gracias a dicha estrategia, Costa Rica empezó a ser reconocida en la industria. El país avanzó 10 posiciones en el ranking mundial de turismo de reuniones, realizado por el International Congress and Convention Association (ICCA), al pasar del puesto 63 al lugar 53 entre 200 países y tan solo a una posición de Panamá, que lleva muchos años de ventaja.

También, Costa Rica recibió el premio más importante de la región (Forum Latinoamericano) tras impulsar el turismo de reuniones.

A hoy se confirma la realización de casi 80 congresos internacionales en Costa Rica, entre el 2017 y el 2021, los cuales generarán un impacto económico de alrededor de 250 millones de dólares y cada día la cifra sigue creciendo.

“Nuestro turismo está más fortalecido, porque al final del camino demostramos que en el sector público se pueden asumir proyectos, concluirlos en tiempo, desarrollarlos con calidad y con una visión de negocio que lo respalde”, concluyó Ventura.




Especificaciones del Centro de Convenciones


Dimensión del Proyecto: Edificio principal con área de 15 600 metros cuadrados, ubicado en un terreno de 10 hectáreas.
Capacidad máxima: 4600 personas en plenaria.
Costo: $35 millones. Financiamiento propio.
Ubicación: 8 km del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría y a 10 km del centro de San José, con acceso desde la Autopista General Cañas.
Diseño sostenible: Arquitectura y entorno en armonía con la imagen país, techos reflectivos, reutilización de aguas pluviales, grifería con cierre automático, sistemas de aire acondicionado de alta tecnología, parasoles que mitigan calentamiento solar, iluminación interna por medio de sistemas LED y externa con paneles solares, arborización interna y externa con especies nativas, sensores de movimiento para el apagado y encendido de luces, utilización de planta de tratamiento, etc.
Servicios: Área para exposiciones, vestíbulos, servicios, salones de convenciones, zonas de estacionamientos, área para exposiciones al aire libre y para avituallamiento (carga, descarga y bodegas), etc.

Turismo de reuniones en cifras

* Representa el 22% del turismo a nivel mundial.
* En el mundo se realizan 120 mil reuniones, congresos y convenciones internacionales por año.
* Participan 120 millones de personas
* Es una industria de 11.500 millones de dólares
El turista de reuniones:
* Tiene un alto poder adquisitivo: gasta de 4 a 5 veces más
* Estadía promedio de 5 días
* Gasto medio por participante:
651 USD a nivel mundial
400 USD en Latinoamérica

Fuente: MICE Consulting
FIEXPO LATINOAMÉRICA:
NEGOCIOS, CAPACITACIÓN, NETWORKING
Feria Internacional del Mercado de Reuniones y
Viajes de Incentivo de América Latina y el Caribe
4 al 6 de junio de 2018


FIEXPO celebra su 11a edición en Chile

Del 4 al 6 de junio tendrá lugar el esperado encuentro anual de la mayor plataforma que impulsa los destinos de Latinoamérica como sedes y organizadores de ferias, exposiciones, convenciones, congresos, reuniones de negocios y viajes de incentivo.

Santiago de Chile es la ciudad elegida como anfitriona de la feria hasta 2019.

Delegaciones de más de 20 países en representación de agencias de viajes, cadenas hoteleras internacionales, aerolíneas, empresas de tecnología, predios feriales, centros de convenciones, secretarías de turismo, organizadores de eventos, burós de convenciones, agencias de incentivo y proveedores de productos y servicios para el rubro desplegarán su oferta comercial para profesionales de todo el mundo que se darán cita en FIEXPO LATINOAMERICA 2018.

Paralelamente se desarrollarán varios eventos vinculados al sector que contribuirán a enriquecer el intercambio en el mercado continental de reuniones. Entre ellos: Next Generation Summit by FIEXPO y 5º Foro Político Latinoamericano sobre Turismo de Reuniones.

También habrá actividades promovidas por ICCA (Asociación Internacional de Congresos y Convenciones) como el Advanced Data Workshop “The art of event creation” y el 2nd Association Executives Forum of the Americas.

Encabezada por sus directores, Sergio Baritussio y Arnaldo Nardone, la feria celebra su trayectoria de 11 años durante la cual se ha consolidado como la principal plataforma de negocios de la industria de reuniones de América Latina y el Caribe.



Más información en:
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IAPCO:
EDGE GUADALAJARA
EDGE – Experts in Dynamic Global Education. What is an EDGE seminar? It is a unique training forum powered by the international leading association for PCOs – IAPCO. And how is it unique? Three faculty members devote their time, expertise, knowledge and energy into delivering a programme that is factual, inspiring and engaging. Interaction, sharing, and discussion are all an integral part of the three-day programme.

And before Guadalajara? Last spring, a small team at OIC Group, a PCO based in Italy, created an innovative and engaging strategic marketing plan for the Flow, the EDGE Florence seminar. Their monthly newsletters highlighted, an enticing educational programme, superlative speakers and social event venues, menus filled with local specialties and carefully thought out extra touches that would wow their EDGE guests. The learning, sharing of best practises, discussing the changes taking place in the meeting industry, the networking and the fun were extraordinary.



The participants gained something that will last forever: “passion”, “inspiring at all levels”, “sharing knowledge”, just some of the words expressed by enthusiastic participants from all sectors of the meetings industry. “The learning in the conference room is surpassed only by the invaluable connections made within the industry. A not to be missed opportunity!” said Lisa Vickers of African Agenda (PCO) ; “The quality of the education and presenters were cutting edge,” added Angela Jefferies, Tourism Toronto (CVB). “Inspiring, thought provoking and optimistic days spent with industry colleagues with the same goal: how to continuously evolve IAPCO style!” summed up Catherine Kalamidas of Rotterdam Partners (Destination).

So what will be on offer at EDGE Guadalajara? A highly experienced faculty comprising Mathias Posch, President of IAPCO, and President of International Conference Services, Canada, who leads EDGE Americas; Oscar Cerezales, COO of MCI Asia Pacific, who spent a number of years in Latin America managing MCI in the region; and Nicola McGrane, CEO of Conference Partners International, Ireland, who leads EDGE Europe, and is an enthusiastic presenter, giving generously of her expertise and hands on skills for the benefit of others.

The programme itself is compelling and a must for destinations, convention centres, hotel venues and PCOs alike. Here are a few tasters:

Bidding & Bringing a Conference to Mexico/Central America
The competition among destinations to host events is tougher now than ever, and bidding is just the start of the long journey. The bid plan, the funding, the stakeholders and the client-decision making process are just some of the in depth content of this session, along with making site-inspections work, too often the key to a successful win.

Financial Planning & Sponsorship
Good financial management is essential to any well-run conference or business, and the content of this session will be applicable to both. General principals, budget creation and cashflow forecasting will be explained in detail, along with the essential element of revenue creation; maximising income generation whilst delivering maket value and service is a delecate balancing act.

Marketing, Engaging the Delegate & Meeting Formats
Today we not only need to inform our audience, we need to engage them. Social media, e-mail marketing and innovative communication platforms all provide solutions, but it is not enough. And as participants’ expectations of meetings continue to change, delegate engagement must increasingly be the focus of the marketeers and their clients. New meeting formats, with the new trend of content being empowered by the delegate, alongside innovative meeting design, are all to be considered and embraced.

People Management & Multiplaying the Potential of the Team
Event management is the 5th most stressful job in the world, regardless of the industry sector. Building teams, team engagement and building stronger relationships will be the basis of the practical tips provided within this session. Workable solutions to stress management, and “how to get a life”, will be addressed with a sharing of experiences.



Can you afford not be at this event? Organised and hosted by the Guadalajara Convention Bureau and Business Travel Consulting, one of the leading PCOs in Mexico, this three- day seminar will take place from 6-8 August at the Expo Guadalajara. This is the first time that an IAPCO EDGE seminar will take place in Latin America, with Mexico as the host destination.

Are you standing on the EDGE of your future?
www.iapcoedge-gdl.org

IAPCO, the International Association of Professional Congress Organisers, represents today 116 companies comprised of over 6000 professional congress organisers, meeting planners and managers of international and national congresses, conventions and special events from 41 countries. IAPCO’s Training Academy provides educational seminars worldwide as part of their EDGE programme.

info@iapco.org www.iapco.org www.iapcoedge-gdl.org
2º CONGRESO MUNDIAL DE
DESTINOS TURÍSTICOS INTELIGENTES
El gobierno de Asturias, el Ministerio de Energía, Turismo Agenda Digital de España y la Organización Mundial de Turismo (OMT), convocan al 2º Congreso Mundial de Destinos Turísticos Inteligentes, que tendrá lugar en Oviedo del 25 al 27 de junio.

El encuentro se centrará en los nuevos modelos del sector, basados en los principios de gobernanza, innovación, tecnología, sostenibilidad y accesibilidad.

Durante el evento, que se celebra por segundo año consecutivo, expertos de todo el mundo debatirán sobre las oportunidades y desafíos en este ámbito, que surgen del desarrollo y la gestión de productos y servicios innovadores basados en nuevas soluciones tecnológicas.

El congreso incluirá ponencias magistrales y mesas redondas en las que se debatirá sobre las tendencias digitales más relevantes como la inteligencia de datos, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, el internet de las cosas, la localización inteligente, los servicios en la nube, la tecnología blockchain y la realidad virtual y aumentada.

También se analizarán la transformación digital dentro de los dstinos, las soluciones tecnológicas para medir el impacto turístico, la gobernanza en los destinos inteligentes, la importancia de las nuevas tecnologías en el desarrollo sostenible y el papel de las plataformas abiertas y la gestión de datos para mejorar la competitividad.

Una de las novedades de esta edición es la celebración previa al congreso del primer hackathon –maratón de hackers o encuentro de programadores-, para destinos inteligentes durante el sábado 23 y el domingo 24. Esta iniciativa, que persigue el desarrollo de soluciones inteligentes para impulsar la sostenibilidad del turismo, se difundirá en redes sociales mediante la etiqueta #Hack4SD.

Como antesala al evento, el 25 de junio, académicos y emprendedores compartirán sus investigaciones y soluciones.

Mayor información: www.smartdestinationsworldconference.org















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