eConvention

Facilita la gestión integral de sus convenciones, administrando tareas,responsabiliades y costos.

eConvention extiende la duración de los talleres.

Recolecta información personalizada.

Permite la personalización de actividades, agendas personales.

Posibilita realizar comunicaciones electrónicas, juegos, encuestas.

eConvention ofrece una herramienta de planificación, que permite definir actividades tan diversas como necesite.

De manera sencilla puede asignar tareas y responsabilidades a todas las personas involucradas; llevar un control de costos y comparar los tiempos y costos reales contra los presupuestados, en cada uno de sus eventos.

Podrá no solo planificar las diferentes actividades sino también tener un control total sobre el cómo se están llevando adelante.

No necesitará comunicar a los responsables de determinadas tareas, cuales son nuevas actividades o cuales deberían haberse concluido y todavía están en ejecución. eConvention se encarga de esto, manteniendo informado a cada persona involucrada en el proyecto.

Para el área administrativa eConvention, ofrece un sistema de presupuestación de muy fácil uso que le permitirá, en base a los datos ingresados en sus eventos, armar rápidamente un presupuesto o cotización de servicios en cualquier idioma, administrar versiones de presupuestos y a partir de ellos elaborar los contratos de trabajo, asociando facturas de gastos efectuados y un control preciso respecto del valor presupuestado.

Cada componente de eConvention puede activarse de manera independiente, de acuerdo a las necesidades de la organización.

Todos los servicios interactúan contra una única Base de Datos de manera que el organizador del evento mantiene siempre el 100% del control de todo lo ocurrido.

Relaciona responsabilidades asignadas con perfiles de acceso.

También podrá administrar intereses, de cada uno de los participantes y establecer clasificaciones genéricas que luego utilizará en conexión con los otros módulos.

eConvention está íntegramente ligada a excel para la emisión de gráficos y reportes, por lo que es muy sencilla la comparación de un mismo evento en sus diferentes ediciones.

Está totalmente integrado a nuestras otras herramientas: eRegister, eCongress, eBroadway, eTradeShow, eConventionCenter, eLetter, BusinessMeetings.


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