eCongress

facilita la gestión integral de congresos,
reuniones de negocios y foros empresariales.

eCongress permite al organizador del evento contar con herramientas especializadas y asistencia on line especializada durante el precongreso, congreso y poscongreso.

Permite la gestion de trabajos, abstracts, posters, programa del evento y actividades.

Planificacion de reuniones de negocios, agendas personales por participante.

Realizar pre-inscripciones y pago on-line, reserva de hoteles y tours, consultas y estadisticas

eCongress es full internet y multi-idioma, y puede comunicar mensajes a personas de habla diferente respetando el idioma de preferencia de cada persona.

Con eCongress su congreso podrá extenderse en el tiempo (comenzar antes del acto de apertura y finalizar después del acto de clausura) tanto como el organizador lo desee, permitiendo la participación en forma virtual desde su lanzamiento hasta luego de finalizado. De esta forma se prolonga el ámbito de generación de oportunidades de negocios e intercambio entre participantes, sponsors y expositores.

Incluye preinscripciones, permitiendo definir de forma rápida y sencilla el formulario de inscripción deseado, reservas hoteleras, reservas de tours, reservas de otros servicios, matching automático de reuniones para las reuniones de negocios, gestión y evaluación de trabajos, generación de ámbitos de discusión, pago on-line, alojamiento, desarrollo y mantenimiento del sitio web, entre otros servicios.

También facilita el gerenciamiento previo de charlas y conferencias en paralelo con pre-registración de asistencia, administrando correctamente las superposiciones horarias; matching automático en Reuniones de Negocios de acuerdo a los intereses de los organizadores y participantes.

Provee agendas personalizadas por participante en el idioma de su preferencia; control de alertas on-line por sala, conferencista y en las ruedas de negocios.

Cierre automático de inscripciones por sala según el criterio del organizador, área privada para organizadores y para cada participante según el perfil definido.

eCongress brinda una herramienta de comunicación y marketing electrónico personalizado y anti-spam para promocionar su evento, de muy facil uso, teniendo en cuenta los intereses de cada participante al momento de enviar la comunicación.

eCongress, brinda estadísticas de visita con perfil de los visitantes de cada página.

Parte de eCongress es eRegister (software que facilita las registraciones on-line, pago on-line, reserva hotelera y de partidas y llegadas) y está totalmente integrado a nuestras otras herramientas: eTradeShow, eLetter, eBroadway, eConvention, eConventionCenter.

eCongress posee un sistema parametrizado de estandarización, que permite adaptarse fácilmente a la imagen del evento, cambiando colores, tipos de letras, etc. Esto permite que eCongress pueda acoplarse a un sitio web preexistente.

eCongress tiene incorporado herramientas que facilitan las tareas de convocatorias a diferentes actividades, con herramientas de alertas que tienen en cuenta el criterio definido por el OPC y ayudan a que los participantes transformen el evento en un éxito.

eCongress, diseñado para empresas Organizadoras Profesionales de Congresos (OPC) que quieran obtener el mayor beneficio para ellos, sus clientes y los clientes de sus clientes.

Para el área administrativa eCongress, ofrece un sistema de presupuestación de muy facil uso que permite administrar versiones de presupuestos y a partir de ellos elaborar los contratos de trabajo.

También ofrece una herramiena de planificación con responsables, tiempos y costos estimados y reales, facilitando el análisis de la información.

eCongress, permite definir, con sencillez, consultas no previstas de manera de satisfacer las necesidades de información administrativas, de los participantes, sponsors, organizadores y clientes.


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